在追求高效学习的班会分享课上, 小南同学为大家分享了自己独特的 GTD 高效时间管理方法。
材料一:
GTD 就是 Getting Things Done 的缩写, 意思是“把需要做的事情处理好”,是一个管理时间的方法。 GTD 的核心理念就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。
材料二:
收集:将你能够想到的所有的未尽事宜罗列出来,放入工作篮中。这个工作篮既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要是用来记录各种事项的纸张或电子设备。收集的关键在于记录下所有需要做的事情。
步骤二:将待处理的事情放入工作篮之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空工作篮。将这些待处理的事情按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为“参考资料”、“将来也许会采取行动”以及“垃圾类”, 而对可行动的内容,再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行,则对下一步行动进行组织 。
图例一:GTD 流程图
组织:GTD 中最核心的步骤,主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织 主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单, 等待清单和未来/某 天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作, 未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日 期的未来计划、电子清单等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工 作,那么需要将其细化成具体的工作。
回顾:回顾也是 GTD 中的一个重要步骤, 一般需要每周进行回顾与检查, 通过回顾及检查你的所有清 单并进行更新, 可以确保 GTD 系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
步骤五:你可以按照每份清单开始行动了, 在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精 力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
材料三:
(图例二: 四象限法则)
(以上内容均摘自网络)