某校定于2022年11月6日举行第七届体育文化艺术节，学校团委已经组建了一支志愿队，便于在各项活动中协助组委会处理好各种应急事件。现准备提前两天在阶梯教室召开筹备会，现请你代表团委拟一则通知，要求志愿队全体成员于当天下午4点准时到阶梯教室参加会议，参会时请带上笔和笔记本。