小明等5名同学一起制作一本宣传册，分工收集相关资料，他们工作用的计算机在一个局域网中，为方便共享资料，下列哪种方案最方便、快捷？（   ）

A、各自把存放资料的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹

B、各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件

C、把资料打印出来，每人一份

D、用电子邮件每天互相发送收集到的资料